Realizując obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO”, niniejszym informujemy:

1.

Administratorem danych osobowych jest Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Wojska Polskiego 121, 91-726 Łódź.

2.

Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w celu przeprowadzenia postępowania o przyjęcie na studia w Szkole Doktorskiej Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi oraz dokumentowania przebiegu studiów na podstawie ustawy z dnia 20.07.2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (T.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 574 ze zm.) jak też uchwał Senatu Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego nr 160/23/k20-24  z dnia 30 marca 2023 r  i  nr 162/23/k20-24 z dnia 30 marca 2023 r.

3.

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Kontakt:

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

4.

Dane osobowe podane w podaniu o przyjęcie na studia przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania o przyjęcie na studia w Szkole Doktorskiej Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi oraz dokumentowania przebiegu studiów w Szkole Doktorskiej

5.

Dane osobowe mogą zostać przekazane przez Administratora do podmiotów wspierających Administratora w świadczeniu usług drogą elektroniczną, które dostarczają i serwisują systemy informatyczne Akademii. Dane mogą zostać także przekazane innym podmiotem przetwarzającym dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe będą przekazywane organom publicznym na podstawie i w ramach obowiązujących przepisów prawa.

6.

Dane osobowe będą przetwarzane w formie papierowej i elektronicznej.

7.

Dane osobowe kandydatów nieprzyjętych do Szkoły Doktorskiej będą przetwarzane przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia postępowania o przyjęcie do Szkoły Doktorskiej;  po upływie tego dane kandydatów zostaną usunięte zgodnie z procedurą określoną w § 5 Zarządzenia Nr 42/2023 Rektora Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi .

Dane osobowe kandydatów przyjętych do Szkoły Doktorskiej będą przetwarzane zgodnie z tokiem realizacji studiów, a następnie zostaną poddane archiwizacji i będą przechowywane przez okres 50 lat, zgodnie z przepisami prawa.

8.

Każdemu, kogo dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania dostępu do danych osobowych dotyczących jego osoby, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania w ramach obowiązujących przepisów.

9.

Podanie danych osobowych, wymaganych w toku rekrutacji do Szkoły Doktorskiej  Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi, jest niezbędne w celu przyjęcia na studia, a w przypadku ich niepodania osoby, które nie podały danych nie będą mogły uczestniczyć w postępowaniu o przyjęcie na studia.

10.

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego w zgodności z art. 77 RODO tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.