Administratorem danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu, gromadzonych w celu kwalifikacji do udziału w programie Erasmus+ i na podstawie zgody na przetwarzanie udzielonej w dokumentach aplikacyjnych,   jest Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi , przetwarzająca dane osobowe w oparciu
o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia  27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych /…/ (ogólne rozporządzenie  o ochronie danych) zwane dalej RODO.

Dane osobowe, przetwarzane przez Administratora w formie papierowej i elektronicznej, przekazywane będą do instytucji nadzorujących realizację programu Erasmus+ lub instytucji działających na zlecenie instytucji nadzorujących oraz do instytucji zagranicznej, do której wnioskowana jest mobilność. Dane osobowe przekazywane są  przez Administratora do podmiotów wspierających Administratora w świadczeniu usług drogą elektroniczną, czyli takich, które dostarczają i serwisują systemy teleinformatyczne na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dane mogą zostać przekazane podmiotom publicznym na ich żądanie, działającym w ramach i na podstawie przepisów prawa.

Dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji i rozliczenia umowy finansowej z instytucjami finansującymi i nadzorującymi program Erasmus+ oraz poddane archiwizacji przez okres wskazany w umowie na realizację programu wymiany z instytucją  nadzorującą. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane. Zgodnie z  RODO każda osoba ma prawo kontroli prawidłowości przetwarzania dotyczących jej danych osobowych, w tym prawo do uzyskania  dostępu do dotyczących jej  danych  oraz do ich sprostowania w przypadku przetwarzania danych nieprawidłowych lub niekompletnych, a także do żądania ograniczenia przetwarzania bądź usunięcia danych w przypadkach określonych przepisami  ( art. 15 i n. RODO). Każda osoba , której dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody , ma też prawo do -  zgodnie z art. 7 ust.3 RODO -  do wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować do Administratora danych, który powołał inspektora ochrony danych, kontakt:

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.)

W przypadku zakwalifikowania wnioskodawcy do programu Erasmus+ administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z udziałem w programie Erasmus+ staje się Komisja Europejska, a Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego zyskuje status podmiotu przetwarzającego / instytucji wysyłającej.

Komisja Europejska, jako administrator danych osobowych przetwarza dane w oparciu o  rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (eur-lex.europa.eu) powoływanego dalej jako Rozporządzenie 2018/1725. 

Dane te będą przetwarzane wyłącznie w związku z realizacją procesu udziału w programie Erasmus+
z uwzględnieniem konieczności przekazywania danych odpowiednim służbom odpowiedzialnym za kontrole i audyt zgodnie z przepisami UE (Europejski Trybunał Obrachunkowy lub Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF)). Dodatkowe  informacje o ochronie prywatności dla programów Erasmus+ i Europejski Korpus Solidarności (webgate.ec.europa.eu))

Zgodnie z art. 17 Rozporządzenia 2018/1725 osoba, której dane dotyczą,  ma prawo uzyskania  dostępu do dotyczących jej danych osobowych oraz do ich sprostowania w przypadku przetwarzania danych  nieprawidłowych lub niekompletnych, a także do ograniczenia przetwarzania bądź usunięcia danych w przypadkach określonych przepisami  Rozporządzenia 2018/1725.

Zgodnie z art. 7 ust.3 Rozporządzenia 2018/1725 osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie  wycofać zgodę; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Na działanie Komisji Europejskiej, jako administratora danych przetwarzanych w związku z udziałem w programie Erasmus+, Uczestnikowi przysługuje prawo złożenia skargi  dotyczącej przetwarzania jego danych osobowych do Europejskiego  Inspektora Ochrony Danych , jeśli uzna, że działanie Komisji Europejskiej narusza przepisy
o ochronie danych osobowych.

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować do Instytucji wysyłającej i/lub agencji narodowej (NA).

Do pobrania:

Informacja o ochronie danych osobowych

Przekazywanie danych osobowych do państw członkowskich Unii Europejskiej następuje na podstawie ogólnych przesłanek przetwarzania¹ danych, bez dodatkowych formalności, w taki sposób, jakby przekazywanie danych dotyczyło podmiotów działającym w danym państwie.

Także w sytuacji, gdy Komisja Europejska stwierdzi w formie decyzji , iż państwo trzecie, czyli nie należące do Unii Europejskiej bądź Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub dana organizacja międzynarodowa zapewniają odpowiedni stopień ochrony, wówczas przekazanie danych nie wymaga specjalnego zezwolenia ( Art.45 RODO). Wykaz państw trzecich, co do których przyjęta została decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony publikowany jest w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej i na stronie internetowe Komisji Europejskiej².

Jednakże przekazanie danych osobowych, które są lub mają być przetwarzane po przekazaniu do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej , nie gwarantujących odpowiedniego stopnia ochrony danych jest możliwe wyłącznie po spełnieniu dodatkowych warunków, określonych w Rozdziale V Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych , zwanego dalej RODO . Wprowadzenie dodatkowych warunków ma na celu ochronę osób i zapewnienie im porównywalnych praw w zakresie ochrony danych osobowych z tymi, które im przysługują na podstawie przepisów Unii Europejskiej , zwłaszcza zagwarantowania kontroli nad własnymi danymi.

Jednym z warunków, po spełnieniu których możliwe jest przekazanie danych osobowych do kraju trzeciego mimo braku decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych oraz brak odpowiednich zabezpieczeń , jest poinformowanie osoby, której dane dotyczą, o ewentualnym ryzyku, z którym może się dla niej wiązać z przekazaniem jej danych i wyraźnie wyrażona przez tę osobę zgoda na przekazanie jej danych. ( art. 49 ust.1 pkt.a) RODO)

¹⁾ Przetwarzanie oznacza każdą operację lub zestaw operacji dokonywanych na danych osobowych taką , jak m.in. zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie, modyfikowanie , przeglądanie, wykorzystywanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie

²⁾ Do krajów, wobec których Komisja Europejska wydała decyzję o adekwatności, należą:

1. Andora
2. Argentyna
3. Guernsey
4. Izrael
5. Japonia
6. Jersey
7. Kanada (w odniesieniu do komercyjnych organizacji przetwarzających dane)
8. Korea Południowa
9. Nowa Zelandia
10. Szwajcaria
11. Urugwaj
12. USA (podmioty uczestniczące w programie Data Privacy Framework)
13. Wielka Brytania
14. Wyspy Man
15. Wyspy Owcze