Biuro ds. wymiany międzynarodowej

Administratorem danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu, gromadzonych w celu kwalifikacji do udziału w programie Erasmus+ i na podstawie zgody na przetwarzanie udzielonej w dokumentach aplikacyjnych,   jest Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi , przetwarzająca dane osobowe w oparciu
o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia  27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych /…/ (ogólne rozporządzenie  o ochronie danych) zwane dalej RODO.

Dane osobowe, przetwarzane przez Administratora w formie papierowej i elektronicznej, przekazywane będą do instytucji nadzorujących realizację programu Erasmus+ lub instytucji działających na zlecenie instytucji nadzorujących oraz do instytucji zagranicznej, do której wnioskowana jest mobilność. Dane osobowe przekazywane są  przez Administratora do podmiotów wspierających Administratora w świadczeniu usług drogą elektroniczną, czyli takich, które dostarczają i serwisują systemy teleinformatyczne na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dane mogą zostać przekazane podmiotom publicznym na ich żądanie, działającym w ramach i na podstawie przepisów prawa.

Dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji i rozliczenia umowy finansowej z instytucjami finansującymi i nadzorującymi program Erasmus+ oraz poddane archiwizacji przez okres wskazany w umowie na realizację programu wymiany z instytucją  nadzorującą. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane. Zgodnie z  RODO każda osoba ma prawo kontroli prawidłowości przetwarzania dotyczących jej danych osobowych, w tym prawo do uzyskania  dostępu do dotyczących jej  danych  oraz do ich sprostowania w przypadku przetwarzania danych nieprawidłowych lub niekompletnych, a także do żądania ograniczenia przetwarzania bądź usunięcia danych w przypadkach określonych przepisami  ( art. 15 i n. RODO). Każda osoba , której dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody , ma też prawo do -  zgodnie z art. 7 ust.3 RODO -  do wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować do Administratora danych, który powołał inspektora ochrony danych, kontakt:

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.)

W przypadku zakwalifikowania wnioskodawcy do programu Erasmus+ administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z udziałem w programie Erasmus+ staje się Komisja Europejska, a Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego zyskuje status podmiotu przetwarzającego / instytucji wysyłającej.

Komisja Europejska, jako administrator danych osobowych przetwarza dane w oparciu o  rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (eur-lex.europa.eu) powoływanego dalej jako Rozporządzenie 2018/1725. 

Dane te będą przetwarzane wyłącznie w związku z realizacją procesu udziału w programie Erasmus+
z uwzględnieniem konieczności przekazywania danych odpowiednim służbom odpowiedzialnym za kontrole i audyt zgodnie z przepisami UE (Europejski Trybunał Obrachunkowy lub Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF)). Dodatkowe  informacje o ochronie prywatności dla programów Erasmus+ i Europejski Korpus Solidarności (webgate.ec.europa.eu))

Zgodnie z art. 17 Rozporządzenia 2018/1725 osoba, której dane dotyczą,  ma prawo uzyskania  dostępu do dotyczących jej danych osobowych oraz do ich sprostowania w przypadku przetwarzania danych  nieprawidłowych lub niekompletnych, a także do ograniczenia przetwarzania bądź usunięcia danych w przypadkach określonych przepisami  Rozporządzenia 2018/1725.

Zgodnie z art. 7 ust.3 Rozporządzenia 2018/1725 osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie  wycofać zgodę; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Na działanie Komisji Europejskiej, jako administratora danych przetwarzanych w związku z udziałem w programie Erasmus+, Uczestnikowi przysługuje prawo złożenia skargi  dotyczącej przetwarzania jego danych osobowych do Europejskiego  Inspektora Ochrony Danych , jeśli uzna, że działanie Komisji Europejskiej narusza przepisy
o ochronie danych osobowych.

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować do Instytucji wysyłającej i/lub agencji narodowej (NA).

Do pobrania:

Informacja o ochronie danych osobowych

Przekazywanie danych osobowych do państw członkowskich Unii Europejskiej następuje na podstawie ogólnych przesłanek przetwarzania¹ danych, bez dodatkowych formalności, w taki sposób, jakby przekazywanie danych dotyczyło podmiotów działającym w danym państwie.

Także w sytuacji, gdy Komisja Europejska stwierdzi w formie decyzji , iż państwo trzecie, czyli nie należące do Unii Europejskiej bądź Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub dana organizacja międzynarodowa zapewniają odpowiedni stopień ochrony, wówczas przekazanie danych nie wymaga specjalnego zezwolenia ( Art.45 RODO). Wykaz państw trzecich, co do których przyjęta została decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony publikowany jest w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej i na stronie internetowe Komisji Europejskiej².

Jednakże przekazanie danych osobowych, które są lub mają być przetwarzane po przekazaniu do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej , nie gwarantujących odpowiedniego stopnia ochrony danych jest możliwe wyłącznie po spełnieniu dodatkowych warunków, określonych w Rozdziale V Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych , zwanego dalej RODO . Wprowadzenie dodatkowych warunków ma na celu ochronę osób i zapewnienie im porównywalnych praw w zakresie ochrony danych osobowych z tymi, które im przysługują na podstawie przepisów Unii Europejskiej , zwłaszcza zagwarantowania kontroli nad własnymi danymi.

Jednym z warunków, po spełnieniu których możliwe jest przekazanie danych osobowych do kraju trzeciego mimo braku decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych oraz brak odpowiednich zabezpieczeń , jest poinformowanie osoby, której dane dotyczą, o ewentualnym ryzyku, z którym może się dla niej wiązać z przekazaniem jej danych i wyraźnie wyrażona przez tę osobę zgoda na przekazanie jej danych. ( art. 49 ust.1 pkt.a) RODO)

¹⁾ Przetwarzanie oznacza każdą operację lub zestaw operacji dokonywanych na danych osobowych taką , jak m.in. zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie, modyfikowanie , przeglądanie, wykorzystywanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie

²⁾ Komisja Europejska wydała decyzje uznające odpowiedni stopień ochrony dla następujących państw: Andora, Argentyna, Kanada (działalność komercyjna), Wyspy Owcze, Guernsey, Izrael, Isle of Man, Japonia, Jersey, Nowa Zelandia, Szwajcaria, Urugwaj, Wielka Brytania. Trwa także procedura adopcji decyzji dla Korei Południowej.